Exemplo:
Uma pasta possui três certidões cadastradas como documentos. A Certidão Banco ABC foi emprestada para um usuário e, portanto, está bloqueada para empréstimo até que seja devolvida (itens bloqueados aparecem com texto na cor cinza e em itálico). As demais certidões estão disponíveis e poderão ser emprestadas para outros usuários (itens disponíveis aparecem com texto na cor preta).

Status de empréstimo
A pasta/volume possui um status de empréstimo associado para controlar o que está disponível ou não para empréstimo.Os status possíveis são:
- Disponível - indica que o item está disponível para empréstimo.
- Bloqueado - indica que o item está emprestado.
Veja como fazer um empréstimo
1. Selecione o menu Arquivo, item Empréstimo. A seguinte tela será apresentada:

2. Na tela Empréstimos e devoluções, selecione o botão Empréstimo

3. No campo Código de pasta, digite o código ou passe o leitor de código de barras no item a ser emprestado e tecle Enter. Também pode-se utilizar o botão Localizar pasta/Volume. O item será incluído na lista de empréstimo.

4. Repita o procedimento para incluir outros itens na lista. Para excluir, selecione o item a ser excluído e acione o botão Desvincular

5. No campo Retirado por, informe o nome do usuário que fará o empréstimo.
6. O campo Nº dias indica o período do empréstimo e é preenchido automaticamente.
O período de empréstimo é configurado no ThemisADM (em Configurações -> Parâmetros gerais -> aba Geral –> Arquivo -> Data de devolução).
7. O campo Data de devolução é preenchido automaticamente.
8. Acione o botão Confirmar para efetivar o empréstimo.
Como utilizar o botão Localizar pasta/volume
Ao selecionar o botão Localizar pasta/volume na tela Retirada de arquivos, a seguinte tela será apresentada:
1. Preencha os campos conforme o filtro que deseja realizar.
2. Acione o botão Localizar ou tecle F2.
3. As pastas localizadas são exibidas no grid Pastas/volumes localizados e seus respectivos documentos são exibidos no grid Documentos.
4. Marque as caixas de seleção dos itens a serem emprestados.
5. Selecione o botão Incluir pastas. Os itens serão incluídos na lista de empréstimo.
Os itens disponíveis aparecem com texto na cor preta e os itens que estão sob empréstimo, aparecem com texto na cor cinza e em itálico.