1. Após ter configurado seu Themis (clique aqui se não sabe como fazer), iremos cadastrar nosso período de Faturamento.
Antes de tudo, o corte de faturamento deverá ser cadastrado, para que comecemos a utilizar o conceito de período de corte (clique aquipara saber mais).
2. Importante perceber que a partir do cadastro do período de corte, ficam bloqueados os lançamentos de honorários, alocações e fechamentos relacionados a período fora do que está cadastrado e aberto.
3. Após isso, poderemos faturar o período que desejamos.
4. Acesse o item Faturamento Automático (para saber como fazer clique aqui) e clique em . Iniciaremos nosso processo.
Nessa tela inicial, pede-se que sejam selecionados o período e a modalidade de faturamento desejada.
IMPORTANTE: O sistema detecta se não existe fechamento de horas, detecta as alocações e os cria com lançamentos daquele cliente automaticamente.
Clique no botão "Próximo".
5. Na próxima tela, serão exibidos os clientes que possuem itens a faturar no período selecionado, de acordo com a modalidade escolhida.
Basta selecionar a data de vencimento da fatura e quais serão os clientes faturados. A partir daí, clicar em "Gerar Faturas".
6. A próxima tela exibirá as faturas que foram geradas.
A partir daí, cabe-se a verificação:
- Podem ser impressos relatórios para aferição dos itens pelo advogado.
- As faturas criadas podem ser editadas, assim como o Fechamento de Horas que foi criado automaticamente.
Ou o Fechamento das Faturas:
- As faturas podem ser fechadas tanto todas de uma vez pela tela de Faturamento Automático, tanto como pela tela de Faturamento.
- Pode-se também, fechar algumas faturas pelo modo de faturamento e, o restante, pela tela de Faturamento Automático.
Se houve equívoco nos cadastros:
- Para se excluir as faturas geradas automaticamente, basta excluir o item em Faturamento Automático.
- O processo de Faturamento Automático só pode ser excluído se não houver faturas fechadas relacionadas a ele (clique aqui para maiores informações).
7. Para entender melhor a situação atribuída a cada processo de Faturamento Automático, clique aqui.